Лайфхаки·Планирование

Life Design. Элементы успешного дня. Планирование

планирование

Спорт и осознанное питание – главные элементы моего успешного дня. Но и то, и другое нужно уметь запланировать. Планирование – это третий кит моего Life Design. Как и большинство людей, ведущих осознанный образ жизни, я фанат всяких списков, целей, задач и т.д. Эффективность планирования даже доказывать не нужно. Все, кто пробовал поставить цели на новый день с вечера, знают – это работает.

Начало: первые инструменты планирования

Моя эпопея с поиском идеального инструмента планирования началась четыре года назад, когда мы с моим молодым человеком решили открыть студию звукозаписи. В то время нужно было сделать тонну подготовительных дел и кучу покупок в магазинах, начиная от музыкальных и заканчивая строительными (мы сами делали ремонт в помещении). Голова лопалась от информации, память подводила, и я поняла, что мне необходим ежедневник. Но покупать его не пришлось. В тот период я любила посещать магазин Гурмандиз, там все время какие-то призы за покупки выдавали )) И однажды я получила от них в подарок прекрасный ежедневник Dove. Он был такой беленький, красивенький, с хорошей бумагой. Я сразу в него влюбилась. Этот ежедневник и стал моим первым инструментом планирования.

Мои ежедневники — свое отслужили

Долгое время у меня не было какой-то определенной системы. Я просто записывала с вечера все дела, которые мне нужно было сделать на следующий день. Без ранжирования и определения по важности – что вспомню первым, то и напишу. Не смотря на это, выполнялось многое. Главным удовольствием для меня было вычеркивать сделанное из списка в конце дня.

Плюсами такого планирования для меня были:

  1. Удобство.
    Е
    жедневник и ручка практически всегда под рукой. Нужно что-то записать? Две секунды и готово. Не нужен ни интернет, ни компьютер, ни приложения на телефон.
  2. Эстетическое удовольствие
    Я влюблялась в каждый свой блокнотик, часами выбирая себе нового «друга» в канцелярских магазинах. Мне нравилось даже просто прикасаться к ним, трогать бумагу. Я настоящий фанат блокнотов.
  3. Неограниченные возможности.
    Весь лист в моем распоряжении. Могу нарисовать что-то, могу схему начертить, могу табличку сделать. Все-таки в электронных ежедневниках нет такой свободы действия.

Были и недостатки:

  1. Если забудешь – каюк!
    А у меня такое временами случалось. И не дай Бог потерять. Никакие облачные технологии тут не помогут.
  2. Неудобно носить с собой.
    Первые мои «друзья» были размером где-то 14*20 и заметно утяжеляли сумку. Позже мне это порядком поднадоело, и я стала выбирать маленькие блокнотики. Хотя они мне не так нравились — меньше простора для действий.
  3. Страницы имеют свойство заканчиваться.
    З
    начит, нужно покупать новый ежедневник стоит денег, старый не выкинешь жалко, и получается целый склад ненужных«друзей».

Со временем минусы подобного планирования стали более весомыми, и я задумалась над другими вариантами. Поиски закончились удачно – я нашла еще одну свою любовь! Это электронный дневник Diaro, самый лучший и самый удобный для меня. Я веду его уже два года и даже купила Премиум версию, что делаю крайне редко. Это моя отдушина, мой планировщик, мой сундучок с интересными идеями. Потрясающе удобный и интуитивно понятный интерфейс, возможность синхронизации (крайне полезная функция) и приложение на Андроид. Для меня Диаро долгое время был единственным способом планирования, а сейчас остается любимым дневником и личным психотерапевтом.

диаро.png
Дневник Diaro — мой любимый инструмент

 

Опять-таки, как таковой системы планирования у меня и к тому времени не появилось. Список дел – да, отчеты в конце каждого дня – да. Но не было нужной мотивации. Я могла не выполнить задачу и перенести ее на следующий день без особых угрызений совести. Таким образом, многие пункты просто кочевали изо дня в день, из месяца в месяц, и никакого рывка или значимого скачка в моей жизни не было.

Приступаем к эффективному планированию

Все изменилось в начале 2016. Я подвела итоги прошедшего года и осознала, что двигаюсь вперед очень медленно — как будто плыву в полудрёме. «Хватит это терпеть!» — сказал бы Владимир Вольфович. Проведя мозговой штурм и определившись с направлениями движения, я поставила новые цели и задачи. Получилось два основных блока – изучение испанского и освоение профессии иллюстратора. И то, и другое – с абсолютного нуля.

Но! Я знала себя. Знала, что есть большая вероятность бросить. Когда я что-то начинаю с нуля, и мне предстоит изучить необъятный пласт информации, первая же трудность убивает всю мотивацию и нацеленность на результат. Кажется, что я просто не смогу овладеть таким объемом, и все попытки бессмысленны.

Я стала думать. Ключевой для меня стала мысль, которую я записала в тот момент в дневник:

«Я только что осознала страшную вещь – из меня никогда ничего не получится. Смотри сама! Моя новая цель — стать иллюстратором, и первый этап – научиться рисовать. Когда я начала искать книги по карандашному рисунку, то вспомнила, что у меня с прошлого года много учебников осталось. Тогда на меня тоже вдруг снизошло огромное желание научиться рисовать. Я нашла на компьютере эту папку – и да, действительно, куча книжек и видео на тему «Как рисовать». Все датировано апрелем 2015. Понимаешь?? Прошел почти год, а я опять ТОЛЬКО НАЧИНАЮ!!! Ведь если бы я не бросалась туда-сюда, то я бы уже ЦЕЛЫЙ ГОД рисовала!!! Если бы меня не спугнули первые трудности, я бы уже знала теорию, прошла сотни часов практики… А я все прыгаю с ветки на ветку, все бросаю и начинаю….
Ну что ж, выводы сделаны, теперь главное продумать план, подходящий мне. С этим бороться бессмысленно. Нужно принять этот момент как данность и продумать наиболее удобную стратегию, которая помогла бы мне удержать себя максимально долго на одном поприще».

Эта мысль меня так ошарашила, что стало страшно. Тогда я пообещала себе использовать все возможные инструменты, лишь бы оставаться на плаву как можно дольше.
В этот раз я сделала таблицу в Ворде, вот такую.

Моя первая планировочная таблица

Первые две недели, когда у меня было всего лишь два основных блока – испанский и иллюстрация – дело шло, как по маслу. Я не распылялась, у меня был четкий план и много времени. Но в начале марта добавилось еще три блока:

  1. Мой знакомый фотограф предложил мне подработку в качестве его интернет-менеджера. Это знакомая мне тема и очень интересная, поэтому я, конечно же, согласилась
  2. Настала пора заниматься бухгалтерией по основному бизнесу. Куча разных бумажек для налоговой, статистики и т.д. Крайний срок сдачи — конец марта, а у меня завал.
  3. Спорт и уход за собой. Я поняла, что больше так не могу. Я не нравилась себе в зеркале, меня ужасал целлюлит, который почему-то кроме меня никто не замечает. И вообще было ощущение, что я не девушка, а самка тюленя. Срочно надо было что-то делать.

Когда добавились эти пункты, у меня начались проблемы. Прежняя таблица уже не работала. Я не знала, за что хвататься, распылялась. Могла весь день уделить раскрутке фотографа, а на остальное забить. Меня это абсолютно не устраивало. И тогда я изобрела вариант, который является для меня самым эффективным, самым рабочим и позволяет выполнять 90% всего запланированного.

Мой идеальный планировщик. Какой он?

Сейчас ежедневник выглядит так:


Мой текущий планировщик (кликабельно)

Он состоит из двух частей:

  • Ежедневные планы по каждому из направлений: иллюстрация, испанский, уход за собой и спорт, раскрутка фотографа, основной бизнес и прочее
  • Общие планы на неделю, единоразовые (выполнил и забыл), которые также разбиты по блокам для удобства

За время использования этого ежедневника я вывела ряд правил, которые делают планирование наиболее эффективным.

  1. Планируем минимум
    Это САМОЕ ГЛАВНОЕ! По каждому блоку я ставлю минимальный план на день. К примеру, две страницы книги по иллюстрации и одно обучающее видео. По испанскому – один урок на Дуолинго, один раз пройти все мемо-карточки, посмотреть одно видео с носителем языка и т.д. Думаю, мысль понятна.
  2. Тайминг
    На выполнение каждого блока я определяю примерное количество времени. Например, по опыту я знаю, что в целом на испанский мне нужно 1,5 часа в день, на продвижение фотографа – 2 часа и т.д. Затем я отвожу время на каждый пункт в блоке (к примеру, книга – 30 минут, видео 20 мин). Приступая к заданию, я ставлю на таймере запланированное мною время. Можно использовать и обычный будильник, но мне нравится приложение HybridStopwatch.
  3. Приоритет
    Я долго мучилась, что же мне делать в первую очередь, а что оставить на потом – задач все же много и все они, в принципе, занимают равное количество времени. Не хотелось зависать на чем-то одном и потом впопыхах доделывать другое. Тогда я решила попробовать делать все по очереди. Вот как написано у меня в плане в случайном порядке, так и сделаю. Это развязало мне руки и дало необыкновенную легкость – не нужно ничего выбирать! Не нужно расставлять приоритеты! Делай по порядку и будет тебе счастье)
  4. Супервайзер
    И, наконец, добивающий фактор! Эту таблицу я заполняю каждый день и вместе с письменным отчетом отправляю своей виртуальной подруге по имени Маша. Да, у меня есть личный супервайзер! Мы познакомились месяц назад в ВК, на странице Светы Покревской, когда Маша оставила комментарий на интересующую меня тему. У нас завязалась беседа, и выяснилось, что у нее такая же проблема с доведением начатого до конца, как и у меня. Слово за слово – и вот мы уже договорились присылать друг другу ежедневные планы и отчеты, дабы максимально мотивировать себя на выполнение наших целей. Друзья, это работает! Мы не только контролируем друг друга, но еще и выступаем в роли психологов, жилеток и мотиваторов.

Что в итоге?

Эту систему (но без второго пункта «Минимальный план») я внедрила 6 марта.

Отчет за 06.03-12.03. Есть пробелы, но в целом все гораздо эффективнее, чем было раньше

Неделя прошла замечательно. Но все же были недоделки. Например, много минусов в разделе «Иллюстрация». А все потому, что я морально не могла заставить себя сразу посмотреть несколько уроков, прочитать за раз полкниги и т.д.
Тогда меня осенила мысль «делать по чуть-чуть», и я внедрила «Минимальный план» на текущую неделю, начав с 13 марта.

Отчет за текущую неделю (13.03 — 19.03)

Друзья, 13 марта был самым эффективным днем в моей жизни — я сделала ВСЕ! Давно не чувствовала себя такой вдохновленной. Я бы никогда не подумала, что могу выполнить столько дел в один день. Причем сделать успешно, выложиться, а не два раза пальцем пошевелить для галочки. По многим пунктам было выполнено даже больше, чем запланировано по минимальному плану. Ведь раньше, сев за чтение книги, я могла потратить несколько часов, постоянно отвлекаясь на соцсети, телефон и т.д.

Сейчас, зная, что у меня тикает таймер, я по максимуму отдаю себя текущему делу. И результат просто сногсшибательный, в основном благодаря таймингу и минимальному плану. Я знаю, что хоть чуть-чуть, но сделаю. Кстати, вот это «чуть-чуть» очень помогает преодолеть страх чистого листа или первого звонка. Ты соглашаешься на чуть-чуть, но в процессе так втягиваешься, что делаешь намного больше запланированного.

На данный момент я абсолютно довольна этой системой:

  1. Мотивация зашкаливает
    Даже если на часах уже 12 ночи, я не лягу спать, пока по максимуму не заполню все области зелеными плюсиками. Нелегка судьба списочных маньяков!
  2. Крайне просто планировать следующий день
    Ведь каждый пункт списка – это и есть план.
    Помимо ежедневного перечня, я выбираю любые дела из недельной таблицы на свое усмотрение и также занимаюсь их реализацией.
  3. Морально легко приступить к выполнению ежедневных шагов
    Они простые, измеримые, а главное — легковыполнимые, так как план минимален. Поставь я по каждому пункту что-то более весомое – (5 видео, 5 уроков, 30 страниц) – все, можно провожать печальным взглядом мотивацию. Она ушла и придет нескоро.

Я осознаю, что данная система подойдет не всем, она довольно обширная и трудозатратная. Но если вы такой же любитель, как и я, строчить списки, отмечать плюсиками сделанное и брать себя на «слабо», тогда попробуйте вместе со мной)

Также вам идеально подойдет этот планировщик, если вы разрываетесь между разными направлениями – хотите все успеть, но ничего не успеваете. Поверьте, это будет день-хардкор, но заснете вы с улыбкой на лице от гордости и веры в собственные силы)

А какие лайфхаки в планировании используете вы?

Реклама

Life Design. Элементы успешного дня. Планирование: 10 комментариев

  1. Ольга, привет! Система впечатляет!!! Круто, что все так подробно расписала. Про мои методы планирования ты уже знаешь =). Кстати, я уже года 2 хочу освоить иллюстрацию и выпустить свою коллекцию paper stationery (не знаю как адекватно назвать по русски). Это был мой следующий пункт после блога. Так что жду от тебя вдохновения и клевых рисунков. Какие у тебя любимые иллюстраторы? Моя вот

    Нравится

    1. спасибо, Наиль) Если честно, я не особо пока слежу за иллюстраторами, но есть одна девушка, которая, собственно говоря, и вдохновила на это дело) Элина Гордеева https://vk.com/elyagordeeva . Мне очень нравится такой сказочно-няшно-девчачий стиль в иллюстрации) Но сама люблю рисовать людей. Позже как-нибудь сделаю пост на эту тему)

      Нравится

  2. Ольга, ты — мегамозг! Это круть крутейшая! Я еще больше захотела сделать что-то подобное! У меня примерно то же самое, но вот как раз ежедневных минимальных штук нет — они у меня в голове. И как то все по отдельным тетрадкам и документам..
    Я себе на месяц пишу план по трем блокам — регулярные дела ( например, тренировки), важные дела ( это всякие разовые штуки, которые просто надо запланировать и не забыть, и важные события ( дни рождения, годовщины).
    Потом на листе А4 ( люблю больше все вручную делать) черчу таблицу и туда все это дело вношу. визуально вижу, где у меня пустые дни остаются и как можно все дела распределить, чтобы не перегореть.
    И вот еще — я себе в планы всегда пишу какие-то приятности — типо там, не знаю, погулять. в кино сходить. или слопать стейк)))
    А вот ежедневный трекер — это вообще крутая штука, я ее у тебя свистну, можно же да?)))

    И кстати — УРА! Я не одна умираю по классным красивым блокнотам)))

    Нравится

    1. не можно, а нужно) пользуйся с удовольствием) Напиши потом, пожалуйста, как тебе)
      И кстати, с такой системой ОБЯЗАТЕЛЬНО нужен один выходной день, когда ты делаешь что-то только для себя, не по планам и правилам. Иначе слишком экстремально выйдет))

      Нравится

      1. Обязательно, надо только в голове уложить, что для меня наиболее важно сейчас. А то я делаю все сразу, а в итоге — ничего (
        Еще могу полезный ресурс посоветовать — http://www.advirtus.ru/
        Да, и еще вопросик — а в каких целях вы(ты?) учтите испанский?
        Дело в том, что мне очень нравится этот язык, периодически я начинаю учить, но в голове постоянно крутятся мысли типа — зачем он нужен, лучше бы английский доучила — и я бросаю. Вот лично вам — зачем он понадобился?

        Нравится

      2. Спасибо за ссылку, изучу!)
        Конечно же на «ты»))
        Честно говоря, я сама не знаю толком, зачем учу испанский) Подробнее о причинах я, наверное, расскажу в одном из следующих постов. Но если вкратце, то началось все два месяца назад, когда мы с МЧ посмотрели фильм «Путь» про Камино де Сантьяго. Это путь паломников, проходящий через всю Испанию. Мы загорелись идеей пройти его, и я решила, что мне необходимо учить испанский, чтобы было легче проходить маршрут. Тем более, в моих списках «100 дел, которые я хочу совершить в жизни» все время сидят и ждут своей очереди пункты «Изучить испанский, итальянский, французский» и т.д.))
        Для себя я поставила цель маленькую — знать испанский на уровне бегиннера. Но в итоге он так меня увлек, что я занимаюсь до сих пор, хотя Путь мы отложили до непонятных времен))
        Вот пару раз в неделю я начинаю ломать голову — зачем же мне нужен испанский))) Но учу, потому что просто нравится, доставляет удовольствие)
        В предыдущем посте я как раз писала про то, что год назад мечтала пересмотреть Дикий ангел, но было жалко времени. Вот теперь совмещаю приятное с полезным — смотрю его в оригинале с субтитрами)

        Нравится

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s